Coordonnateur du projet d’innovation – Amérique du Nord

À propos de Sanofi – www.sanofi.ca

Sanofi est un chef de file mondial du secteur de la santé qui recherche, développe et commercialise des solutions thérapeutiques axées sur les besoins des patients. Notre entité qui sera bientôt autonome, Sanofi Consumer Health Inc., a pour mission de mettre la santé entre vos mains, en rendant les soins de santé aussi simples que cela devrait être pour les consommateurs en Amérique du Nord.

Notre vision est de devenir la meilleure entreprise de soins de santé grand public à évolution rapide au monde. Nous sommes leader mondial et local, ce qui stimule l’impact et la performance.

Au Canada, Sanofi encourage la diversité en milieu de travail et défend résolument l’équité en matière d’emploi.

Notre objectif est d’attirer des employés très talentueux aux bagages divers, de favoriser leur épanouissement et de les fidéliser afin de tirer profit de la diversité des expériences et des points de vue. Nous invitons les femmes, les personnes ayant un handicap ainsi que les membres des minorités visibles et des peuples autochtones à poser leur candidature.

Emploi à temps plein à Toronto, en Ontario et/ou dans les environs; relève du responsable de la gestion de projet, basé aux États-Unis.

POINTS IMPORTANTS DE LA POSITION

• Diriger et mettre en œuvre des initiatives complexes, transversales et de bout en bout, contribuant à la croissance des ventes conformément à l’ambition d’innovation de l’entreprise au Canada et aux États-Unis
• Déterminer et gérer les initiatives d’amélioration des processus dans toutes les catégories
• Promouvoir des changements organisationnels et d’état d’esprit dans l’ensemble de l’organisation
• Travailler avec les équipes commerciales canadiennes (principales) et américaines pour améliorer l’exécution globale du projet (portée, calendrier, budget)

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET FONCTIONS DU POSTE

• Définir et exécuter la stratégie du projet en accord avec les partenaires fonctionnels
• Diriger les équipes de projet interfonctionnelles
• Livrer les projets dans les délais, la portée et le budget
• Diriger tous les aspects critiques du projet : portée, calendriers, atténuation des risques, budget et ressources
• Diriger le lancement, les ateliers et les réunions régulières pour favoriser l’exécution efficace du projet, les résumés après la réunion avec des suivis réguliers
• Structurer les discussions d’équipe et favoriser la prise de décision en temps opportun au sein de l’équipe
• Représenter l’équipe de projet dans la gouvernance mondiale/régionale et les examens de projet/portefeuille
• Communiquer de manière proactive le statut du projet aux principaux intervenants, saisir les renseignements importants dans les systèmes de suivi à temps, résumer les performances/risques
• Fournit les rapports de projet et les ICP au besoin
• Être responsable du maintien des systèmes de gestion de projets et de portefeuille : saisie, mise à jour et exactitude des données
• Réaliser des analyses après action et poursuivre l'amélioration des processus
• Identifier, planifier et exécuter des initiatives d’amélioration des processus dans toutes les fonctions et catégories
• Évaluer les capacités organisationnelles et l’état d’esprit de l’équipe afin d’améliorer la façon dont nous travaillons de manière interfonctionnelle. Améliorer l’exécution du projet
• Soutenir les membres du projet et assurer la mise en œuvre des pratiques exemplaires, des méthodologies agiles et de la pensée entrepreneuriale

RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS

• Des équipes de projet interfonctionnelles avec des représentants locaux et/ou régionaux et/ou mondiaux des fonctions de soutien (réglementation, médecine, fabrication et approvisionnement, marketing, études de marché, accès au marché, affaires publiques, finances, droit, pôle scientifique, développement commercial, le cas échéant)
• Gestion du portefeuille
• Communauté de MP pour les normes de MP et les pratiques exemplaires
• Gouvernance du projet
• Responsable de l'innovation scientifique régionale et son équipe
• L’équipe de R et D notamment Innovation ouverte
• Responsable(s) de l’innovation locale Amérique du Nord
• Partenariat externe des OFC

EXIGENCES PROFESSIONNELLES :

• Baccalauréat requis en commerce/marketing/science
• Maîtrise en administration des affaires ou un diplôme de maîtrise est souhaitable
• Agrément du PMI préférable
• Expérience en gestion de projet et innovation (5 ans et plus)
• Expérience dans un environnement réglementé : Pharma, Santé grand public, Consommateur (préférable)
• Compréhension des différentes fonctions et étapes liées au processus d’innovation
• Excellentes aptitudes de communication
• Bonnes aptitudes organisationnelles et de planification
• Expérience dans la planification et l’exécution d’initiatives d’amélioration des processus
• Solides compétences analytiques : capacité à analyser les problèmes de manière proactive, à déterminer les questions clés, à élaborer des solutions stratégiques et tactiques et à concevoir des indicateurs permettant de mesurer l'impact sur l'entreprise
• Capacité à gérer des situations complexes en trouvant une solution réalisable
• Expérience de direction d’équipes interfonctionnelles
• Expérience dans l’identification et la mise en œuvre de changements organisationnels/d’état d’esprit au sein des équipes et des fonctions. Expérience dans l’amélioration de la collaboration et des résultats des équipes
• Capacité à gérer un environnement décentralisé et complexe
• Capacité à interagir avec les cadres supérieurs
• Méthodologies agiles et approche de démarrage Lean (préférable)
• Expérience en fabrication, en R et D ou en réglementation (préférable)
• État d’esprit entrepreneurial

Innovation Project Coordinator – Canada/US

• Location: Toronto, Canada (Hybrid)
• Job type: Full time

About the job

At Sanofi Consumer Healthcare, we have one overarching mission - to work passionately, challenging ourselves and our industry every day, to build a healthier future by helping people, help themselves, bringing “Health in Your Hands”.

Our teams are building trusted & loved brands that connect with hundreds of millions of consumers worldwide, enabling better self-care for individuals and communities, while also contributing to a healthier planet. To fulfill this mission, we are embarking our consumers, our customers, healthcare professionals, and our employees in this journey because this is what will make us become the “Best Fast-Moving Consumer Healthcare (FMCH) Company In & For the World”.

We strive to act as a force for good by integrating sustainability along our business and employees’ mission and operate responsibly from both a social and environmental point of view.

To achieve this, we need strong talent who will help us shape the future of our Consumer Healthcare business and challenge our industry. At Sanofi Consumer Healthcare, we aspire to create a work environment where people can thrive, grow, and be at their best every day. Our priority is working with integrity to improve the health and well-being of people and communities where we operate, working towards making a positive impact in the world.

Our Team:

Sanofi, a global healthcare leader, discovers, develops, and distributes therapeutic solutions focused on patients' needs. Our soon to be standalone entity, Sanofi Consumer Health Inc. has a mission of putting Health in your hands, by making healthcare as simple as it should be for consumers in North America. Our vision is to become the best fast moving consumer healthcare company in and for the world. We are brand led globally and locally driving impact and performance.

Sanofi in Canada embraces diversity in the workplace and is committed to achieving employment equity. Our goal is to attract, develop and retain highly talented employees from diverse backgrounds, allowing us to benefit from a wide variety of experiences and perspectives. We welcome applications from women, members of visible minorities, Aboriginal peoples, and persons with disabilities.

Full time employment in Toronto, Ontario and/or surrounding area; Reports to Head of Project Management, based in USA.

About Sanofi – www.sanofi.ca 

Main responsibilities:

Lead and deliver cross-functional, end-to-end complex initiatives contributing to sales growth in line with the Company innovation ambition across Canada and USA.

Identify and manage process improvement initiatives across categories.

Drive organizational and mindset changes across the organization.

Work with the Canada commercial (primary) and US teams to improve overall project execution (scope, timing, budget).

• Define and execute the project strategy in alignment with the functional partners.
• Lead cross-functional Project Teams.
• Deliver projects on time, within scope, and budget.
• Drive all critical aspects of the project: scope, schedules, risk mitigation, budget, and resources.
• Lead kick-off meetings, workshops, and regular meetings to drive effective project execution, and provide post-meeting summaries with regular follow-ups.
• Structure team discussions and drive timely decision-making within the team.
• Represent the project team in global/regional governance and project/portfolio reviews.
• Proactively communicate project status to key stakeholders, enter key information into tracking systems on time, and summarize performance/risk.
• Provide Project Reporting and KPIs as required. Responsible for maintaining Project- and Portfolio-Management-Systems: data entry, update, and accuracy.
• Conduct after-action reviews and continue process improvements.
• Identify, plan, and execute process improvement initiatives across functions and categories.
• Assess organizational capabilities and team mindset to drive improvement in the way we work cross-functionally, delivering project execution improvements.
• Support project members and ensure implementation of best practices, agile methodologies, and entrepreneurial thinking.

About you

• Bachelor’s degree in Business/Marketing/Science required. MBA or Master’s degree is preferred.

• PMP Certification desired.

• Experience in project management and innovation (5+ years).

• Experience in a regulated environment: Pharma, Consumer Health, Consumer (preferred).

• Understanding of various functions and steps related to the innovation process.

• Excellent communication skills.

• Excellent planning and organizational skills.

• Experience in planning and executing process improvement initiatives.

• Strong analytical skills: possess the ability to proactively analyze problems, identify key issues, develop strategic and tactical solutions, and design metrics to measure business impact.

• Ability to deal with complex situations, finding feasible solutions.

• Experience in leading cross-functional teams.

• Experience in identifying and implementing organizational/mindset changes across teams and functions.

• Track record of improving teams’ collaboration and results.

• Ability to deal with a decentralized and complex environment.

• Ability to interact with Senior Leaders.

• Agile methodologies and lean start-up approach (preferred).

• Manufacturing, R&D, or Regulatory experience (preferred).

• Entrepreneurial Mindset.

Pursue progress, discover extraordinary

Better is out there. Better medications, better outcomes, better science. But progress doesn’t happen without people – people from different backgrounds, in different locations, doing different roles, all united by one thing: a desire to make miracles happen. So, let’s be those people.

At Sanofi, we provide equal opportunities to all regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, or gender identity.

Watch our ALL IN video and check out our Diversity Equity and Inclusion actions at sanofi.com!

#LI-SA

#GD-SA