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Events Sr Analyst

date publiée 02/14/2020
type de contrat Full time
reférence de l’emploi R2536183
location São Paulo, Brésil

Position Title

Analista de Eventos Senior

Location information

Sede Sanofi Morumbi – São Paulo/SP

Job overview

A expectativa do Departamento de Eventos para a posição de Analista Sênior é ter mais do que uma especialista em eventos (parte técnica), mas alguém que seja modelo para as demais posições, que desafie o status quo, identifique e implemente possíveis melhorias, e que tenha soft skills para auxiliar na mudança e reestruturação do departamento, após a centralização de todos os eventos da companhia e implementação do novo sistema de gestão de eventos (plataforma Veeva).

Para essa vaga em especifico, além do job description abaixo, a pessoa que ocupar a função será focal para uma BU especifica, irá auxiliar as estagiárias e demais analistas a se desenvolverem tanto tecnicamente quanto comportamentalmente, com o apoio e supervisão da coordenadora do núcleo, bem como trabalhar com projetos com objetivo estratégico de como a área de eventos pode agregar valor ao negocio na tomada de decisão estratégica para definição de eventos

Responsibilities

  • Interagir com as Unidades de Negócio para captar a demanda dos eventos;
  • Organizar eventos de maior complexidade;
  • Abrir pedido de compras;
  • Cadastrar eventos no sistema;
  • Solicitar eventos para as agencias selecionadas;
  • Seguir os procedimentos da realização dos eventos;
  • Demandar e coordenar o trabalho da agencia;
  • Interagir com a área de compras para solicitar a contratação dos fornecedores diretos;
  • Dar apoio ao coordenador no desenvolvimento dos estagiários;
  • Controle de budget dos eventos;
  • Interagir com a FV esclarecendo duvidas, dando suporte e compartilhando informações;
  • Conferir fechamentos e notas enviados pela agencia;
  • Fechar eventos no sistema;
  • Compartilhar informações de fechamento com as BU´s;
  • Fazer provisão e enviar para o focal point de provisão dentro dos prazos;
  • Preparar análises para a Business Review referente aos eventos sob sua coordenação;
  • Preparar de-brifieng para os eventos selecionados;
  • Identificar oportunidades de melhorias de processos, savings, analises e implementar, etc;
  • Compilar o material que será apresentado nas business reviews;
  • Conferir e coordenar o trabalho das agencias, compilando resultados, compartilhando os pontos com as coordenadoras.
  • Disponibilidade para viagens (acompanhamento dos eventos mais complexos)
  • Desenvolvimento em gestão de pessoas (analistas juniors e estagiários)
  • Gestão de Fornecedores (agências de logística, montadoras de estande, sociedades médicas, etc)

Requirements & Qualifications

  • Ensino Superior Completo em Relações Públicas, Eventos, Administração, Turismo, Hotelaria, Marketing ou Comunicação Social;
  • Inglês avançado / fluente;
  • Conhecimento do pacote office (word, power point, excel, etc);
  • Desejável conhecimento das regras de Interfarma e Anvisa para interação com HCP’s e HCO’s e gestão de eventos;
  • Experiência com organização de eventos da Indústria Farmacêutica;
  • Diferencial ter conhecimento de algum sistema de gestão de eventos;
  • Interesse em desenvolvimento de pessoas;
  • Pro Atividade;
  • Organização.

Terms of employment

n/a

What makes this position unique?

“O Departamento de Eventos da Sanofi tem como principal objetivo incorporar reforçar o mindset implementado em 2019, com objetivo de desenvolver premissas e targets cada vez mais estratégicos para influenciar diretamente na tomada de decisão do negócio com relação aos seus investimentos e participações em eventos e congressos ao longo do ano.”

Benefits of working in this role

  • Desenvolvimento em Gestão de Pessoas;
  • Interação com diversos stakeholders, tanto externos quanto internos;

Links

www.sanofi.com.br

ATENÇÃO AS FRASES ABAIXO

*A Sanofi é uma empresa que acredita em igualdade de oportunidades. Todas as nossas vagas consideram pessoas com deficiência e todos os candidatos qualificados serão considerados para nossas posições*

#LI-LATAM

At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.

Veuillez noter que vous quittez les pages d'entreprise de Sanofi et que vous êtes redirigé vers notre système de suivi des candidats, Workday, qui vous permet de postuler à nos postes vacants.

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